Jedyna pewna rzecz to zmiana

Jedyna pewna rzecz to zmiana

Zmiana niesie ze sobą zdarzenia planowane lub będące całkowitym zaskoczeniem. Jak znaleźć właściwą drogę, gdy samemu jest się w ferworze zmian i jeszcze trzeba je komunikować innym?

Od jakiegoś czasu wiele mówiono o zmianach w ustawie refundacyjnej, ale raczej w enigmatyczny sposób. Dziś zmiany te musimy wdrożyć w nasze codzienne obowiązki i w dodatku komunikować je często niezadowolonym pacjentom. Tym razem jednak o pacjentach chciałabym mówić znacznie mniej, a skupić się na zespole apteki.

Ci z was, którzy uczestniczą w szkoleniach w ramach Akademii Farmaceuty, zapewne pamiętają często powtarzane słowa, że łatwiej nam radzić sobie w trudnych chwilach, kiedy nasz zespół jest zgrany. W takich momentach wsparcie kolegi lub koleżanki po fachu jest wyjątkowo cenne. Bo kto lepiej nas zrozumie, jeśli nie osoba będąca dokładnie w takiej samej  sytuacji jak my?

Aby jednak zacząć spokojnie funkcjonować w realiach po zmianach, musimy przejść przez kilka etapów. Według modelu Kurta-Lewina wdrożeniu zmian towarzyszą trzy stany:

Rozmrożenie z dotychczasowego systemu. To stan, w którym stare struktury przestają funkcjonować – mieliśmy różne sprawdzone sposoby działania w konkretnych sytuacjach, a teraz przestają one działać. Tracimy stabilizację, w otoczeniu pojawia się chaos. Zaburza się nasze poczucie bezpieczeństwa, pojawia się lęk, niepewność.

Praca zaczyna przysparzać nam sporo stresu, co ogranicza naszą zdolność uczenia się nowych rzeczy. A w tym momencie właśnie musimy szukać nowych sposobów na płynne wykonywanie obowiązków. Warto pamiętać, że na tym etapie wszyscy jesteśmy podenerwowani, jedni się zamykają w sobie, inni wybuchają złością, a jeszcze inni tracą wiarę we własne możliwości.

Wdrażanie zmiany. Ten etap nastaje, kiedy już funkcjonujemy jakiś czas w nowych strukturach. Teraz zaczynamy znajdować nowe rozwiązania. Odbudowujemy swoje poczucie bezpieczeństwa, spokojniejsza jest również atmosfera w całym zespole. Wszyscy odzyskują równowagę.

Jest to czas, kiedy ogromną wartość w kształtowanie nowych umiejętności wnoszą szkolenia pracowników oraz wzajemne dzielenie się nowymi rozwiązaniami i pomysłami. W silnym zespole o zdrowych relacjach wsparcie powinien dawać nie tylko szef, ale i te osoby z zespołu, które łatwiej odnajdują się w nowych realiach. Im bardziej odnajdujemy się w nowych zasadach, tym więcej spokoju jest wśród pracowników.

Zamrożenie zmiany. Kiedy nauczymy się już w pełni funkcjonować w obszarze zmian, przestajemy je tak postrzegać. Zamrożeniu ulegają nasze nowe zadania. Funkcjonujemy ponownie płynnie, spokojnie, a z czasem rutynowo. Wraca nam ochota na szukanie nowych obszarów rozwoju. Z optymizmem zaczynamy patrzeć w przyszłość.

Warto pamiętać, że każdy z nas przechodzi przez wszystkie opisane etapy w swoim indywidualnym tempie. Jedni wdrażają się bardzo szybko i zupełnie bezboleśnie, inni długo i naprawdę z dużymi trudnościami, jeszcze inni zupełnie zamykają się na nowe i uparcie trwają w oporze wobec otaczającego ich świata. Warto jednak wiedzieć, że im więcej ciepła, dobrej, pozytywnej energii i wsparcia damy z siebie innym, tym łatwiej będzie nam wszystkim dotrzeć do etapu zamrożenia zmiany.

 

Jak szef może przeprowadzić przez zmianę swój zespół?

Mając na uwadze fakt indywidualnych predyspozycji w adaptowaniu się do zmiany, warto pamiętać, że nie ma jednej metody, która byłaby dobra dla wszystkich. Wprawny menedżer powinien jednak rozpoznać podejście i nastawienie wszystkich swoich pracowników i dostosować do ich potrzeb właściwe wsparcie:

  • dostarczyć rzetelnych i możliwie najbardziej szczegółowych informacji dotyczących nowych oczekiwań,
  • dbać o wysoki poziom wiedzy merytorycznej całego zespołu,
  • budować wysoki poziom poczucia bezpieczeństwa. To ważne dla wszystkich, ale najbardziej dla tych, którzy słabiej się adaptują do nowych oczekiwań. Poczucie bezpieczeństwa pozwoli na skupienie się na przyswajaniu nowych umiejętności,
  • organizować szkolenia zwiększające umiejętności komunikacji interpersonalnej i radzenia sobie z emocjami.

 

Jak zespół może wspierać szefa we wprowadzaniu nowych zasad?

Trudno jest przejść przez zmianę dotychczasowych zasad bez wzajemnego wsparcia, dlatego namawiam również pracowników do otwartej komunikacji z przełożonym:

  • nie obawiajmy się otwarcie mówić o sprawach przysparzających nam trudności. Łatwiej jest szukać rozwiązania, gdy mamy sygnał o trudnościach,
  • zgłaszajmy zapotrzebowanie na szkolenia, kursy, które w naszym odczuciu pomogą nam lepiej wykonywać swoje zadania,
  • dzielmy się pomysłami i rozwiązaniami z szefem i kolegami z pracy,
  • zadbajmy o dobrego ducha zespołu.

 

Ze zmianą do pacjenta

Komunikowanie zmian innym osobom bywa bardzo trudne, zwłaszcza gdy zmiany te nie są korzystne. Jeśli zadbamy o nasze miejsce pracy i zbudujemy atmosferę wzajemnej pomocy, dużo łatwiej nam będzie radzić sobie z emocjami pacjentów. Pamiętajmy, że oni również potrzebują czasu na „rozmrożenie się” ze starego porządku i nauczenie zupełnie nowego. By łatwiej komunikować zmianę, pamiętaj, że:

  • każdy reaguje indywidualnie. Spróbuj dostosować swoje komunikaty do typów osobowościowych. Bardziej emocjonalne osoby wymagają empatii, tłumaczenia i cierpliwości. Typy osobowości skierowane na racjonalne argumenty wymagają krótkiej i zwięzłej informacji popartej merytorycznymi faktami,
  • zaproponuj dostępne rozwiązania. Nie pozostawiaj pacjenta z decyzją i bez wsparcia,
  • licz się z tym, że pacjent może odejść bez zakupu, licząc na to, że u konkurencji znajdzie lepsze ceny i rozwiązania. Jeżeli okażesz mu cierpliwość i zrozumienie, być może wróci do twojej apteki.

Dominika Szafarska TRENER, MeNedżER DS. ROZWOJU, SZADOO

Dołącz do Akademii!

Już 8425 przeszkolonych osób!

Dlaczego warto?

  • Największy program edukacyjny
  • Ponad 8000 uczestników
  • Ponad 6 lat doświadczeń
  • Pakiet 6 szkoleń dla aptek

Kontakt » Więcej o nas »

Ibuprom Max

Ibuprom Max

Bóle różnego pochodzenia w tym: bóle głowy, migreny, bóle menstruacyjne, bóle zębów, bóle mięśni, kości i stawów, bóle krzyża, bóle pourazowe, nerwobóle

APAP

APAP

Uśmierza bóle różnego pochodzenia, a dodatkowo skutecznie zwalcza gorączkę nie obniżając prawidłowej temperatury ciała

Gripex Noc

Gripex Noc

Ułatwia spokojny, leczniczy sen oraz pomaga dobrze się wygrzać.

Gripex

Gripex

To nowoczesny lek złożony. Dzięki specjalnie dobranym trzem aktywnym substancjom szybko i skutecznie zwalcza wszystkie twoje dolegliwości.

Gripex Max

Gripex Max

Nowowczesny, wieloskładnikowy lek zwalczający wszystkie objawy wyjątkowo silnego przeziębienia i grypy

Ibuprom

Ibuprom

Jest silnym lekiem przeciwbólowym i przeciwzapalnym, który precyzyjnie lokalizuje źródło bólu i na nim koncentruje swoją siłę działania

Ibuprom Duo

Ibuprom Duo

To specjalistyczny lek o podwójnym działaniu przeciwbólowym i rozkurczającym

Vigor Odpornisie

Vigor Odpornisie

Suplement diety Vigor Odpornisie to nowe SUPER żelki na odporność!

Vigor Cardio

Vigor Cardio

Suplement diety VIGOR CARDIO zawiera naturalny wyciąg z głogu, a także zestaw witamin i minerałów w tym: witaminy  z grupy B, witaminę E oraz żelazo

ImmunoActin

ImmunoActin

ImmunoActin to preparat wzmacniający naturalną odporność organizmu.

Xenna

Xenna

Lek pochodzenia roślinnego, który skutecznie pomaga usunąć zaparcia. Aktywnym składnikiem preparatu jest wyciąg z liści senesu (8,6mg)

Verdin Hepatixx

Verdin Hepatixx

Wątroba to skomplikowany organ, którego praca zależy od sprawności wszystkich jego funkcji. Dlatego, aby wesprzeć ten mechanizm powstał Verdin Hepatixx